Moet je je KvK-nummer op je website vermelden?
Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Klanten helpen, je marketing op orde houden, facturen sturen – en dan komt er ook nog een waslijst aan wettelijke verplichtingen bij. 😅
Eén van de vragen die vaak opkomt is: moet je je KvK-nummer op je website vermelden? Misschien heb je het ergens gelezen of hoorde je een mede-ondernemer erover, maar hoe zit het nou echt? En wat zijn de gevolgen als je het vergeet? 🙈
Het korte antwoord is: ja, het is verplicht. Maar er komt meer bij kijken. In deze blog leg ik je uit waarom je KvK-nummer zo belangrijk is, waar en hoe je het moet vermelden, en wat de mogelijke consequenties zijn als je deze verplichting niet naleeft. Zo weet je zeker dat je juridisch goed zit en voorkom je onnodige boetes of andere vervelende verrassingen.
Waarom is het KvK-nummer belangrijk?
Wanneer je je bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK), ontvang je een uniek KvK-nummer. Dit nummer toont aan dat je officieel staat ingeschreven in het Handelsregister en fungeert als een soort identiteitsbewijs voor je onderneming. Het helpt klanten en zakenpartners om te verifiëren met wie ze zaken doen.
Verplichte vermelding van het KvK-nummer
Volgens de Handelsregisterwet ben je verplicht je KvK-nummer te vermelden op alle uitgaande correspondentie en documenten. 📝
Dit betekent:
- Brieven
- Orders
- Facturen
- Offertes
- E-mails
- Je website
- Overige aankondigingen
Het KvK-nummer moet op een logische en goed vindbare plaats staan, zoals in de footer van je website of op de contactpagina. Dit vergroot de transparantie en het vertrouwen richting je klanten.
Uitzonderingen op de verplichting
Er zijn enkele uitzonderingen waarbij je het KvK-nummer niet hoeft te vermelden, zoals op:
- Reclame-uitingen
- Correspondentie met verenigingen en stichtingen zonder onderneming
- Correspondentie met overheden
- Kerkgenootschappen
Voor de meeste ondernemers zullen deze uitzonderingen echter niet van toepassing zijn.
Wat gebeurt er als je het KvK-nummer niet vermeldt?
Het niet vermelden van je KvK-nummer waar dit wel verplicht is, kan leiden tot boetes. Volgens de Wet op de economische delicten kan dit worden bestraft met een geldboete of zelfs hechtenis. 😬 Het is dus belangrijk om deze verplichting serieus te nemen.
Andere verplichte gegevens op je website
Naast je KvK-nummer zijn er nog andere gegevens die je verplicht op je website moet vermelden:
- Bedrijfsnaam: De officiële naam waaronder je staat ingeschreven bij de KvK.
- Vestigingsadres: Het fysieke adres van je bedrijf; een postbusnummer is niet voldoende.
- Contactgegevens: Een e-mailadres en bij voorkeur ook een telefoonnummer.
- BTW-identificatienummer: Dit nummer moet op je website en facturen staan.
Het vermelden van deze gegevens draagt bij aan de professionaliteit en betrouwbaarheid van je onderneming.
Voor meer informatie over verplichte gegevens op je website, kun je ook mijn andere blog lezen: Welke gegevens moeten er op mijn website staan? 💻
Conclusie
Ja, je bent wettelijk verplicht je KvK-nummer op je website te vermelden, evenals op andere zakelijke correspondentie. Door dit te doen, voldoe je aan de wetgeving en toon je transparantie naar je klanten en partners. Zorg ervoor dat alle verplichte gegevens duidelijk en toegankelijk op je website staan om eventuele juridische problemen te voorkomen.
Twijfel je nog
aan de gegevens op jouw website?
Als #juristopsneakers help ik je graag om je juridische zaken op orde te brengen, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefste doet: ondernemen. 👟⚖️
