Stoelverhuur: slim ondernemen of juridisch mijnenveld?
Je hebt een toffe zaak opgebouwd, maar die lege stoel in je salon of studio? Zonde! Stoelverhuur lijkt dé oplossing: extra inkomsten voor jou en een werkplek voor een andere ondernemer. Maar voordat je enthousiast ‘Ja!’ zegt tegen een huurder, moet je wél weten waar je aan begint. Want geloof me, als je dit niet goed regelt, kan het je méér kosten dan het oplevert.
In dit blog leg ik je uit wat stoelverhuur precies is, wat de juridische valkuilen zijn (ja, die zijn er!) en hoe je voorkomt dat de Belastingdienst ineens vindt dat jouw huurder eigenlijk gewoon je werknemer is.
Wat is stoelverhuur?
Stoelverhuur betekent dat jij als ondernemer een werkplek in jouw salon of studio verhuurt aan een andere zelfstandig ondernemer. Dit gebeurt veel in de kapperswereld, maar ook schoonheidsspecialisten, nagelstylisten en andere beautyprofessionals kiezen hier steeds vaker voor.
Het idee? Iedereen werkt zelfstandig, met een eigen klantenbestand en tarieven. Jij als verhuurder hebt minder vaste lasten en de huurder heeft een mooie werkplek zonder de sores van een eigen pand. Win-win, toch? Nou… alleen als je het juridisch goed dichttimmert. 👇
Waarom je dit GOED moet regelen
Zonder goede afspraken kan stoelverhuur veranderen in een juridisch hoofdpijndossier. Denk aan:
- Schijnzelfstandigheid – De Belastingdienst houdt niet van ‘schijnzelfstandigen’ en kan jouw huurder als werknemer beschouwen (hallo werkgeverslasten 😱).
- Btw-problemen – Over de huur van een werkplek betaal je btw. Vergeet je dat? Dan krijg je geheid een naheffing.
- Ruzie over afspraken – Wie bepaalt de openingstijden? Mag de huurder jouw producten gebruiken? Wat als een klant klaagt?
Gelukkig kun je dit voorkomen met waterdichte juridische documenten. Dus, hoe pak je dat slim aan?
De 2 onmisbare contracten bij stoelverhuur
1️⃣ De huurovereenkomst – Hierin leg je vast dat de stoelverhuur écht huur is en geen arbeidsrelatie. Vergeet niet de opzegtermijn en kosten helder op papier te zetten.
2️⃣ De samenwerkingsovereenkomst – Wie regelt de schoonmaak? Hoe zit het met gezamenlijke kosten? Spreek dit af en voorkom gedoe.
Nieuw per 2025: strengere handaving schijnzelfstandigheid
Per 1 januari 2025 controleert Belastingdienst nóg strenger of er geen sprake is van een verkapt dienstverband. Dus let op:
⚡ De huurder moet écht zelfstandig werken (geen verplichte werktijden!).
⚡ De huurder moet eigen klanten werven en factureren.
⚡ Jij mag geen gezag uitoefenen over hoe hij/zij werkt.
Klinkt logisch, maar in de praktijk gaat dit vaak mis. Voorkom problemen en zorg dat je papierwerk écht klopt!
Hoe zit het met de btw?
Ook hier gaat het vaak mis! 🙈 De huur van een stoel valt onder btw-belaste verhuur. Dat betekent:
- Jij berekent btw over de huurprijs.
- De huurder kan deze btw meestal terugvragen.
- Maak duidelijke afspraken in het contract, zodat niemand achteraf met naheffingen zit.
Kortom: even je boekhouder checken als je dit nog niet hebt geregeld!
Zo maak je van stoelverhuur een succes
Wil je dat stoelverhuur werkt voor jou én je huurder? Zorg dan dat je:
💡 Duidelijke afspraken maakt – Voorkom gedoe, zet alles op papier.
💡 Juridisch alles dichttimmert – Contracten, btw, schijnzelfstandigheid… check, check, dubbelcheck.
Maak het jezelf makkelijk: laat mij je helpen!
👉 Wil je een juridisch waterdicht contract? Ik fix het voor je.
👉 Twijfel je of jouw stoelverhuur constructie klopt? Boek een gratis Legal Call van 20 minuten en we kijken samen waar je op moet letten.
Voorkom stress, boetes of gedoe achteraf en regel het goed.
