Barterdeal sluiten? Dit moet je regelen!
Ruilhandel klinkt superleuk, toch? Jij helpt een andere ondernemer met jouw diensten en krijgt er iets waardevols voor terug, zonder dat er geld aan te pas komt. Dat noemen we een barterdeal.
Maar voordat je enthousiast “deal!” roept, is het slim om te checken of alles juridisch én administratief goed geregeld is. Want geloof me, de Belastingdienst en contractuele afspraken vergeten? Dat kan je duur komen te staan.
Wat is een barterdeal nou precies?
Een barterdeal is simpel gezegd een ruilovereenkomst tussen twee ondernemers. Jij levert een dienst of product en krijgt daar iets anders voor terug, zonder dat er geld wordt overgemaakt.
Bijvoorbeeld: een webdesigner die een website bouwt voor een fotograaf, in ruil voor een fotoshoot. Lekker kosten besparen en toch waardevolle diensten uitwisselen – win-win, toch?
Nou, ja én nee. Want hoewel het makkelijk klinkt, blijft het gewoon een zakelijke deal met juridische en fiscale regels. En daar wil je geen gezeur mee krijgen.
Waar moet je op letten bij een barterdeal?
1. Bepaal de waarde van de deal
Het lijkt misschien alsof je gewoon iets ‘gratis’ krijgt, maar dat is niet hoe de Belastingdienst ernaar kijkt. Je moet de waarde van de geruilde diensten of producten vaststellen en vastleggen. Denk in marktprijzen: wat zou jij normaal voor deze dienst rekenen? En wat rekent de andere partij?
2. Maak een duidelijke overeenkomst
Heel leuk, zo’n barterdeal op een bierviltje, maar zet de afspraken op papier! Denk aan:
- Wat leveren jullie precies aan elkaar?
- Binnen welke termijn?
- Wat als iemand zijn deel niet nakomt?
- Wat als de samenwerking niet lekker loopt?
Geen idee hoe je zo’n contract opstelt? Don’t worry, I got you! Ik kan je helpen met een waterdichte barterovereenkomst die voorkomt dat je later met juridische ellende zit.
3. Factureren? Ja, ook bij een barterdeal!
Zelfs als er geen geld stroomt, moet je wél factureren. Beide partijen sturen elkaar een factuur voor de waarde van hun dienst, inclusief btw. Die btw moet je afdragen, maar kun je ook weer terugvragen.
Doe je dit niet? Dan riskeer je problemen met de Belastingdienst. En daar zit je natuurlijk niet op te wachten.
4. Houd je administratie netjes bij
Een barterdeal is gewoon een zakelijke transactie en moet dus in je boekhouding worden opgenomen. Bewaar je facturen en zorg dat je boekhouder weet wat er speelt.
Waarom een barterdeal tóch tricky kan zijn
💡 Ongelijke waardes: Wat als jij een website bouwt van €2.000 en de ander jou een fotoshoot van €500 geeft? Dat is geen eerlijke ruil. Maak vooraf duidelijke afspraken over de waarde.
💡 Misverstanden: “Ik dacht dat je ook X zou doen!” – Klassiek probleem. Zet alles op papier, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
💡 Geen juridische bescherming: Als de andere partij niet levert, heb je geen poot om op te staan als je niks hebt vastgelegd. Een goed contract bespaart je een hoop gedoe.
Ready voor een veilige barterdeal?
Plan een gratis Legal Call in en we bekijken samen hoe jij je barterdeal slim en veilig kunt regelen.
