Ja! Je hebt een product of dienst verkocht en dus is het tijd om een factuur op te stellen. De klant moet immers betalen voor wat zij aangeschaft hebben. Toch is dit nog niet zo gemakkelijk, want het komt vaak voor dat er een fout op de factuur staat.
Maar wát zet je nu op die factuur?
Zo’n fout op de factuur kan natuurlijk gebeuren, wat je in zo’n geval doet beschreef ik in deze blog en deze blog. Wanneer je verder leest, vertel ik je nog een keer wat er nou precies op een factuur vermeld moet worden. Want staan bepaalde vormvoorwaarden niet op de factuur, dan is deze niet geldig.
Verplichte vermelding
Zonder de volgende vermeldingen is je factuur niet geldig:
• Het woord ‘factuur’
• Factuurdatum, leveringsdatum bij goederen, of de datum van prestaties bij diensten
• Uniek factuurnummer
• Je naam, of maatschappelijke benaming en je adres
• De naam of maatschappelijke benaming van de ontvanger en diens adres
• Bankrekeningnummer
• BTW- en KvK-nummer
• Beschrijving en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten
• (eenheids)Prijs en toegerekende korting en de hoeveelheid
• Bedragen: zonder btw, btw percentage, btw bedrag per tarief en het totaal bedrag
• Plaats waar de factuur is opgemaakt
• Betalingscondities
Optionele vermelding
Naast de bovengenoemde, verplichte vermeldingen, zijn er ook een aantal zaken die niet verplicht zijn op een factuur. Echter kan het wel handig zijn. Zo kan je verwijzen naar eerdere facturen, wanneer het een deelfactuur betreft.
Eenvoudige factuur
Is de totaalprijs van je factuur, inclusief btw, minder dan €100? Dan mag je een eenvoudige factuur opstellen. Hierbij vermeld je in ieder geval:
• De uitreik datum van de factuur
• Je naam en adresgegevens
• Welke goederen en diensten geleverd zijn
• Het btw-bedrag.
BTW-vermeldingen
Ook zijn er een aantal vermeldingen rondom btw. Bijvoorbeeld ‘btw verlegd’, wanneer de klant btw verschuldigd is. Of ‘factuur uitgereikt door afnemer’, wanneer er sprake is van self-billing.
Wanneer een handeling is vrijgesteld van btw dien je gedetailleerd te omschrijven wat de wettelijke grondslag hiervoor is. Dit heet ‘vrijgesteld van btw op grond van artikel …’
En ook vermeld je door de wet opgelegde bijzonderheden zoals het verkoop van kunstobjecten, antiquiteiten, motorvoertuigen, reisbureaus en gebruikte goederen.
Ben je vrijgesteld van btw? Dan dien je ook te voldoen aan de vormeisen en bijzondere vermeldingen voor de btw opnemen. Bijvoorbeeld bij het runnen van een kleine onderneming. Je moet kunnen verantwoorden waarom je geen btw rekent.